GED

O que é GED?

GED, ou Gerenciamento Eletrônico de Documentos, é um sistema que permite a organização, armazenamento e recuperação de documentos de forma digital. Com o GED, as empresas podem reduzir o uso de papel, otimizar processos e facilitar o acesso às informações.

Benefícios do GED

O GED traz diversos benefícios para as empresas, como a redução de custos com impressão e armazenamento físico de documentos, a agilidade na busca e compartilhamento de informações, a segurança na gestão de documentos sensíveis e a melhoria na eficiência operacional.

Funcionalidades do GED

O sistema de GED oferece funcionalidades como a digitalização de documentos físicos, a classificação e indexação automática de arquivos, o controle de versões e permissões de acesso, a integração com outros sistemas e a geração de relatórios gerenciais.

Implementação do GED

A implementação do GED envolve a escolha da ferramenta adequada às necessidades da empresa, a digitalização e organização dos documentos existentes, a definição de políticas de segurança e acesso, o treinamento dos colaboradores e a manutenção do sistema.

Tipos de GED

Existem diferentes tipos de sistemas de GED, como os voltados para gestão de documentos fiscais, gestão de contratos, gestão de recursos humanos e gestão de processos. Cada tipo de GED atende a necessidades específicas de cada área da empresa.

Integração do GED com outros sistemas

O GED pode ser integrado com outros sistemas de gestão, como ERP, CRM e BI, para garantir a troca de informações de forma automatizada e a sincronização de dados entre os diferentes departamentos da empresa.

Desafios na implantação do GED

Alguns desafios na implantação do GED incluem a resistência dos colaboradores à mudança, a adequação dos processos internos à nova tecnologia, a garantia da segurança da informação e a escolha de um fornecedor confiável e experiente.

Tendências do GED

Com o avanço da tecnologia, as tendências do GED incluem a utilização de inteligência artificial para automatizar tarefas repetitivas, a integração com dispositivos móveis para facilitar o acesso remoto aos documentos e a adoção de soluções em nuvem para maior escalabilidade e flexibilidade.